各系部：
为严格落实《山东省教育厅关于做好普通高等森林舞会游戏2025级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知》（鲁教学函〔2025〕19号）要求，做好新生入学图像采集工作的组织和管理，现将新生图像信息采集工作通知如下：
一、拍摄安排
1.拍摄对象：2025级新生（含往年办理保留入学资格，现复学至2025级学生）
2.拍摄时间：9月5日(周五)
3.拍摄地点：体育馆
4.学生携带证件：身份证
二、拍摄前准备工作
(一)系部拍摄时间
各系部指定一名负责图像信息采集的教师，带领学生提前10分钟到位，每班指定一名学生作为负责人，严格按照采集时间安排表顺序排队等候，禁止喧闹。负责教师要确保全程陪同，负责学生秩序维护，确保图像信息采集工作的顺利进行。
(二)拍照流程
各系部老师组织本系部学生在规定时间按照班级顺序进行排队，学生需刷二代身份证，按照刷身份证的顺序进行图像采集。严禁插队、不刷身份证拍摄，以避免信息匹配不符。请各系部提前通知学生，指定教师负责此项工作，学生严格按照要求排队采集。
(三)学生拍摄要求
根据教毕指[2017]9号文《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》，要求如下：
人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，保持左右肩膀平衡、两手自然下垂，嘴唇自然闭合。
眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（含有色隐形眼镜），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。
佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼镜和耳朵。
衣着：最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领带袖。禁止穿带有图案、花纹、字母衣服、吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。
发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发，不得扎高丸子头。
化妆：可化淡妆，不宜浓妆。
三、其他要求
(一)按照相关要求，所有新生需按时参加集体采集。
(二)各系部至少指定1名负责人组织本次图像采集工作， 并全程现场参与本系部学生管理，请各系部填写《2025级新生图像信息采集相关负责人一览表》,于2025年9月3日(周三) 前将电子版发送至邮箱：jwc_jxyxk@163.com。
图像采集工作繁琐，责任重大，各系部要积极准备，严格按照相关要求按时按量完成相关工作。
联系人：陈小波 李慧娜
联系电话：0531-81786522
教务处
2025年9月2日
附件2：2025级新生图像信息采集系部负责人一览表.docx